EDUWONKA EĞİTİM DANIŞMANLIĞI YURT DIŞINA ÖĞRENCİ YERLEŞTİRME VE KARİYER DANIŞMANLIĞI KAPSAMINDA ALINACAK KİŞİSEL VERİLERİN
KULLANILMASI VE YAYINLANMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Sayın Velimiz/Öğrencimiz,
EDUWONKA EĞİTİM DANIŞMANLIK AŞ Unvanı ile faaliyetlerini yürüten EDUWONKA olarak, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, gerçek kişilere ait kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”)’na, Kanun’a bağlı yürürlüğe koyulan ve koyulacak ikincil düzenlemelere (yönetmelik, tebliğ, genelge) ve bağlayıcı nitelikteki Kişisel Verileri Koruma Kurul’u tarafından alınmış ve alınacak kararlara uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile Kanun’da tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.
1. Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler
Kanun uyarınca EDUWONKA EĞİTİM DANIŞMANLIK AŞ Veri Sorumlusudur.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
EDUWONKA bünyesinde danışmanlık hizmeti alan veli/öğrencilere ait kişisel veriler;
-
İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi,
-
Yurt dışı ve içindeki tüm aktivite, eğitim, dil programı yaz/kış okulları gibi faaliyetlerde danışmanlık ve yönlendirme yapılması
-
Öğrencilerin yararına yürütülen kulüp ve etkinliklerin, organizasyonların, toplum hizmetlerinin, ulusal ve uluslararası projelerin, gezilerin, sanatsal faaliyetlerin organize edilmesi, kayıt altına alınması,
-
İlgili sınavlara kayıt edilmesi, Özel ders aktivitelerinin öneri ve takip edilmesi
-
Eğitim öğretim ile ilgili örnek uygulamaları içeren ve kamu ile paylaşılmasında fayda görülen okul içi ve dışı tüm etkinliklere yönelik, sosyal medya hesaplarında, internet sayfasında, e-bültende ve projelerin gerçekleştirildiği kurumlarla paylaşılması, video ve fotoğraf kayıtlarının kullanılması,
-
Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi,
-
Sosyal Medya Hesaplarında ve Kurumsal İnternet Sitesinde yapılacak paylaşımların yönetilmesi
Amaçlarıyla Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen koşullar çerçevesinde hukuka, dürüstlük kurallarına uygun ve işbu amaçlarla her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir.
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçlar dahilinde Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak, yasal gereklilikleri ifa etmek ve/veya resmi mercilerin taleplerini yerine getirmek amacıyla kamu kurum ve kuruluşlarıyla
ve kurumumuza ait kurumsal internet sitesi ve sosyal medya platformlarında paylaşılabilecektir.
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz; EDUWONKA’nın ilgili birimleri, yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi, kâğıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmaktadır.
Bu kapsamda sizin ve çocuğunuzun adı- soyadı, devam etmekte olduğu ve geldiği okul, okul numarası, sınıfın şubesi, yayınlar, öğrencinin hazırlamış olduğu eserler, katıldığı etkinlik, organizasyon ve yarışmalar, girmiş olduğu sınavlar ve ortalamları (ders anlatımı, ödev, hikâye, resim, fotoğraf, şiir vb... Paylaşımlar) tipindeki kişisel verileri Kanun’un 5’inci maddesinin 2/f bendinde yer alan ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ve çocuğunuzun kamera görüntüsü, video, ses kaydı tipindeki kişisel verileri ise Kanun’un 5’nci maddesinin 1’inci fıkrası uyarınca açık rızanız dahilinde işlenmektedir.
5. Veri Sahiplerinin Kanun Kapsamındaki Hakları
Dilediğiniz zaman EDUWONKA’ya info@eduwonka.org mail yoluyla başvurarak;
-
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
-
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
-
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
-
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
-
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
-
Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
-
Kanun’un 11. maddesinin (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
-
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kendiniz aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
-
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
Haklarınızı kullanmayı talep edebilirsiniz.